Дата размещения: 31.08.2026
Дата вступления в силу: 31.08.2026
Редакция: 310826

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана ООО «3Д Инновации», ОГРН 1117847131984, адрес места нахождения: Россия, 197183, Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д. 12А, помещ. 12-Н (далее — «Varwin», «Компания» или «Оператор»), в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных, осуществляемой Varwin при использовании сайта https://varwin.com, платформы Varwin и связанных с ней сервисов, а также при взаимодействии пользователей с Компанией в связи с предоставлением указанных продуктов и услуг.

Для целей настоящей Политики под платформой Varwin понимается программно-аппаратный комплекс Varwin, включая предоставляемые в его составе программные продукты, функциональные возможности, сервисы и соответствующие режимы использования, доступные пользователю в зависимости от предоставленного ему права доступа или лицензии.

Настоящая Политика распространяется на персональные данные физических лиц, которые предоставляют свои персональные данные Varwin самостоятельно либо персональные данные которых Varwin получает иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом.

Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается в сети Интернет по адресу https://varwin.com/ru/vr-development/privacy-policy/.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных подразумевает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1. Изменение Политики

Varwin вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменением законодательства Российской Федерации, порядка обработки персональных данных, используемых технологий, функциональности сайта, платформы и программного обеспечения, а также в иных случаях, когда это необходимо для актуализации Политики.

Актуальная редакция Политики размещается в сети Интернет по адресу https://varwin.com/ru/vr-development/privacy-policy/.

Новая редакция Политики применяется с даты, указанной в соответствующей редакции Политики, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае если изменения Политики требуют получения отдельного согласия субъекта персональных данных либо совершения иного предусмотренного законодательством действия со стороны субъекта персональных данных, Varwin осуществляет соответствующие действия в установленном законодательством порядке.

По вопросам обработки персональных данных, реализации прав субъектов персональных данных, а также получения информации об обработке персональных данных вы можете обратиться в Varwin по адресу электронной почты: dpo@varwin.com

2. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Varwin на основе следующих принципов:

1. законности и справедливой основы обработки персональных данных;
2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
5. обработки только тех персональных данных, которые отвечают заявленным целям их обработки;
6. соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
7. недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
8. обеспечения точности, достаточности и, при необходимости, актуальности персональных данных по отношению к целям их обработки;
9. уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или при утрате необходимости в достижении таких целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3. Категории обрабатываемых персональных данных

В зависимости от используемых вами сайта, платформы Varwin и сервисов, а также характера взаимодействия с Varwin, Компания может обрабатывать следующие категории персональных данных.

4.1. Персональные данные, предоставляемые субъектом самостоятельно

В зависимости от способа взаимодействия с Varwin субъект персональных данных может самостоятельно предоставлять:

• имя;
• фамилия;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• город, страна или иные сведения о местонахождении, предоставленные пользователем;
• сведения, необходимые для оформления и исполнения договора, заключённого с Varwin;
• иные сведения, которые вы добровольно предоставляете Varwin в рамках соответствующего взаимодействия.

4.2. Технические данные

При использовании сайта, платформы Varwin и связанных с ними сервисов Varwin может автоматически обрабатывать:

• IP-адрес;
• сведения об используемой операционной системе;
• сведения о браузере;
• сведения об устройстве и параметрах его взаимодействия с сайтом;
• дата и время посещения и использования сайта;
• сведения о действиях пользователя на сайте в объёме, необходимом для обеспечения его функционирования и безопасности;
• сведения, получаемые автоматически в результате использования cookie-файлов;
• иные технические сведения, автоматически передаваемые используемым устройством и программным обеспечением.

4.3. Данные, получаемые посредством функций устройства

Если для использования конкретной функции сайта, платформы или программного обеспечения требуется доступ к камере, микрофону, геолокации либо иным функциям устройства, соответствующие сведения могут обрабатываться Varwin исключительно в объёме и для целей, необходимых для функционирования такой функции, с учётом настроек устройства и используемого программного обеспечения.

5. Файлы cookie и аналогичные технологии

При использовании сайта Varwin на устройстве пользователя могут сохраняться файлы cookie и применяться аналогичные технологии.

Cookie-файл — небольшой фрагмент данных, который сохраняется в браузере на устройстве пользователя и позволяет, в частности, обеспечивать корректную работу сайта, сохранять настройки пользователя, поддерживать пользовательскую сессию и получать информацию об использовании сайта.

Varwin может использовать:

• необходимые cookie — для обеспечения функционирования сайта, авторизации, поддержания пользовательской сессии и работы отдельных функций;
• функциональные cookie — для сохранения выбранных пользователем настроек и повышения удобства использования сайта;
• аналитические cookie — для получения обобщённой информации об использовании сайта и анализа его работы.

Состав и срок хранения используемых cookie могут различаться в зависимости от назначения соответствующего файла и используемых на сайте сервисов.

Пользователь может изменить настройки использования cookie посредством настроек браузера и, если соответствующий функционал предусмотрен на сайте, посредством доступных настроек cookie.

Отключение отдельных категорий cookie может привести к ограничению функциональности сайта.

Более подробная информация об используемых cookie может предоставляться непосредственно на сайте в соответствующем уведомлении или интерфейсе управления настройками cookie.

6. Цели и правовые основания обработки персональных данных

Varwin обрабатывает персональные данные в следующих целях:

1. регистрация и идентификация пользователя, в том числе создание и обслуживание учётной записи;
2. идентификации пользователя в случаях, когда такая идентификация необходима для использования соответствующих функций;
3. заключение и исполнение договоров с пользователями, включая оформление заказа, предоставление лицензии на программное обеспечение, активацию лицензии, предоставление доступа к соответствующим продуктам и сервисам, а также обработку связанных с этим обращений;
4. предоставление технической и пользовательской поддержки, обработка обращений и устранение возникающих технических проблем;
5. обеспечение безопасности сайта, платформы и информационных систем Varwin, включая предотвращение мошенничества, несанкционированного доступа и иных противоправных действий;
6. обеспечение функционирования и улучшение сайта, платформы и информационных систем Varwin, включая анализ технических ошибок и пользовательского взаимодействия, а также усовершенствования дизайна и удобства использования;
7. анализа технических ошибок, пользовательского взаимодействия и совершенствования сайта, платформы и их функциональности;
8. формирование обобщённой статистики и проведение аналитики в отношении использования продуктов и сервисов Varwin;
9. направления вам служебных сообщений, связанных с использованием сайта, платформы и предоставляемых услуг;
10. направление информационных и рекламных сообщений о продуктах, услугах и мероприятиях Varwin — при наличии соответствующего правового основания и в случаях, когда это требуется законодательством, с получением необходимого согласия;
11. исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации, включая обязанности в сфере бухгалтерского, налогового и иного обязательного учёта;
12. защита прав и законных интересов Varwin в случае возникновения споров, претензий и иных правовых ситуаций.

Обработка персональных данных осуществляется на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, включая необходимость обработки персональных данных для заключения и исполнения договора, исполнение обязанностей, установленных законодательством, а в предусмотренных законодательством случаях — согласие субъекта персональных данных.

Если для обработки персональных данных в конкретных целях требуется получение отдельного согласия субъекта персональных данных, такое согласие предоставляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В случае необходимости использования персональных данных для целей, не предусмотренных настоящей Политикой, Varwin определяет соответствующее правовое основание и, если это требуется законодательством, предоставляет субъекту персональных данных необходимую информацию и получает его согласие до начала такой обработки.

7. Отзыв согласия

Субъект персональных данных вправе отозвать предоставленное им согласие на обработку персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлённой до момента его отзыва.

Отзыв согласия не прекращает обработку персональных данных, если её продолжение допускается законодательством Российской Федерации на ином правовом основании, в том числе если обработка необходима для исполнения заключённого договора или выполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

Для отзыва согласия либо реализации иных прав в отношении обработки персональных данных вы можете обратиться в Varwin по адресу: dpo@varwin.com

8. Сроки и порядок хранения персональных данных

Varwin хранит персональные данные не дольше, чем это необходимо для достижения целей их обработки, если более длительный срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации или не является необходимым для защиты прав и законных интересов Varwin.

Срок хранения определяется с учётом характера и целей обработки соответствующих персональных данных, а также требований законодательства.

После достижения целей обработки или утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае поступления от субъекта персональных данных требования об удалении персональных данных Varwin рассматривает такое требование в установленном законодательством порядке.

Если для дальнейшего хранения отдельных данных имеются предусмотренные законом основания, соответствующие данные могут сохраняться в течение установленного срока.

9. Место хранения и обработки персональных данных

Персональные данные пользователей хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

Для хранения и обработки персональных данных Varwin может использовать собственные информационные системы, а также информационные системы и инфраструктуру третьих лиц, привлекаемых Varwin для обеспечения функционирования сайта, платформы и связанных с ними сервисов.

При этом Varwin принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных в соответствии с требованиями применимого законодательства Российской Федерации.

Информация о лицах, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Varwin, и иные сведения, предусмотренные законодательством, предоставляются субъекту персональных данных в порядке, установленном настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.

По вопросам, связанным с мерами защиты персональных данных, вы можете обратиться по адресу: dpo@varwin.com

10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Varwin, обеспечивается применением правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

В целях предотвращения несанкционированного доступа, изменения, распространения, блокирования, уничтожения и иных неправомерных действий в отношении персональных данных Varwin принимает, в частности, следующие меры:

1. идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа;

2. управление доступом субъектов доступа к объектам доступа;

3. ограничение программной среды;

4. защита машинных носителей информации, на которых хранятся и (или) обрабатываются персональные данные (далее — машинные носители персональных данных);

5. регистрация событий безопасности;

6. антивирусная защита;

7. обнаружение (предотвращение) вторжений;

8. контроль (анализ) защищенности персональных данных;

9. обеспечение целостности информационной системы и персональных данных;

10. обеспечение доступности персональных данных;

11. защита среды виртуализации;

12. защита технических средств;

13. защита информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных;

14. выявление инцидентов (одного события или группы событий), которые могут привести к сбоям или нарушению функционирования информационной системы и (или) к возникновению угроз безопасности персональных данных, и реагирование на них;

15. управление конфигурацией информационной системы и системы защиты персональных данных;

16. применение иных правовых, организационных и технических мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации и внутренними документами Varwin.

Конкретный состав применяемых мер защиты определяется с учетом характера и объема обрабатываемых персональных данных, актуальных угроз безопасности и требований законодательства Российской Федерации.

В случае предоставления пользователю учетных данных для доступа к сайту, платформе или иным сервисам Varwin пользователь обязан самостоятельно обеспечивать конфиденциальность своих учетных данных и не передавать их третьим лицам. Varwin не несет ответственности за последствия передачи пользователем своих учетных данных третьим лицам, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

11. Передача персональных данных третьим лицам

Varwin может предоставлять персональные данные третьим лицам в случаях и в объеме, необходимых для достижения целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

К таким третьим лицам могут относиться:

1. поставщики информационных, телекоммуникационных, технических и иных сервисов, обеспечивающих функционирование сайта, платформы и связанных с ними сервисов;
2. организации и индивидуальные предприниматели, привлекаемые для оказания услуг по технической поддержке, сопровождению и развитию информационных систем;
3. платежные организации и иные лица, участвующие в обработке платежей и обеспечении расчетов;
4. организации, обеспечивающие информационную безопасность, предотвращение мошеннических действий, спама и иных злоупотреблений;
5. лица, которым персональные данные должны быть предоставлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
6. иные лица в случаях, когда такое предоставление необходимо для исполнения договоров с пользователем либо осуществляется на ином законном основании.

В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется третьим лицом по поручению Varwin, такое лицо обязуется соблюдать требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных и обеспечивать конфиденциальность и безопасность обрабатываемых персональных данных.

Персональные данные не предоставляются третьим лицам для их использования в целях, несовместимых с целями, указанными в настоящей Политике, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае реорганизации, изменения собственника, продажи бизнеса или его части, передачи отдельных активов, слияния, присоединения либо иных корпоративных изменений персональные данные могут быть переданы правопреемнику или иному лицу в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, при условии соблюдения требований к обработке и защите персональных данных.

При необходимости Varwin принимает предусмотренные законодательством меры для уведомления субъектов персональных данных об изменении условий обработки их персональных данных.

12. Права субъектов персональных данных и порядок их реализации

В соответствии с законодательством Российской Федерации субъект персональных данных вправе:

1. требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

2. получать информацию, касающуюся обработки персональных данных, в объеме и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, включая:

а) подтверждение факта обработки персональных данных;

б) правовые основания и цели обработки персональных данных;

в) цели и применяемые способы обработки персональных данных;

г) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

д) обрабатываемые персональные данные, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

е) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

ж) порядок осуществления прав;

з) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

и) наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Varwin, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

к) иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

3. защищать свои права и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и/или компенсации морального вреда в судебном порядке.

Для реализации своих прав в сфере обработки персональных данных субъект персональных данных может направить обращение в Varwin по адресу электронной почты dpo@varwin.com.

Обращение должно позволять идентифицировать заявителя и содержать сведения, необходимые для рассмотрения соответствующего требования.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Varwin вправе запросить дополнительные сведения и документы, необходимые для подтверждения личности заявителя и его полномочий.

Обращения субъектов персональных данных рассматриваются в сроки и порядке, установленные законодательством Российской Федерации.

13. Обработка персональных данных несовершеннолетних

Самостоятельная регистрация, отправка форм на сайте varwin.com и использование личного кабинета Varwin физическими лицами допускаются при достижении пользователем 18-летнего возраста, если иное прямо не предусмотрено условиями соответствующего продукта или сервиса.

Лица, не достигшие 18-летнего возраста, могут использовать отдельные продукты и сервисы Varwin в случаях и порядке, предусмотренных условиями соответствующего продукта или сервиса, в том числе при участии их законного представителя либо в рамках использования продукта или сервиса, организованного образовательной организацией.

В случаях, когда законодательством Российской Федерации предусмотрено получение согласия законного представителя несовершеннолетнего на обработку его персональных данных, такое согласие получается в установленном законодательством порядке.

Если Varwin становится известно о регистрации или использовании личного кабинета лицом, не достигшим установленного возраста, с нарушением установленных условий использования, Varwin принимает предусмотренные законодательством и применимыми условиями использования меры, включая прекращение соответствующего доступа и удаление персональных данных, если отсутствуют законные основания для их дальнейшей обработки.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, отдельные персональные данные могут сохраняться в объеме и в течение срока, необходимых для исполнения соответствующих юридических обязанностей либо защиты прав и законных интересов Varwin.

14. Обращения и жалобы

Если субъект персональных данных считает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением требований законодательства Российской Федерации или нарушает его права и законные интересы, он вправе направить обращение в Varwin по адресу dpo@varwin.com, а также обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.